Курс Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент – это специалист, который обеспечивает эффективное функционирование офисных процессов и поддерживает работу руководства.
Основные функции бизнес-ассистента включают организацию и координацию внутренних и внешних встреч, включая деловые встречи, конференции, собеседования и корпоративные мероприятия. Также он ведет деловую переписку, составляет официальные письма, отчеты, протоколы и презентации. Важная часть работы – поддержка в делопроизводстве, от архивного дела и ведения рабочего календаря до организации документооборота и электронных баз данных.
Центр MIKA предлагает комплексное обучение и практику по бизнес-ассистированию. По итогам прохождения курса вы сможете успешно применить новые знания в жизни.
Что будет на обучении
На курсах вы узнаете, как эффективно управлять временем и ресурсами, освоите базовые компьютерные программы и облачные технологии. Мы научим вас оперативно обрабатывать информацию и организовывать рабочие процессы в офисе. Помимо теоретических знаний, внимание уделяется практическим упражнениям и решению реальных деловых задач. Например, составлению официальных документов, анализу переписок и организации мероприятий. Также мы разберем подготовку к собеседованию и научим вас правильно составлять резюме.
Кроме того, вы изучите основы профессиональной этики, научитесь поддерживать деловые отношения и правильно оформлять делопроизводство. Эти навыки помогут вам в повседневной работе и сделают вас ценным специалистом в глазах работодателей.
По завершении обучения вы получите сертификат о прохождении курса и будете готовы к самостоятельной и ответственной работе.
Преимущества нашего обучения
Мы стараемся сделать ваше обучение в центре MIKA комфортным. У нас нет строгого графика, вы можете совмещать учебу с работой и личными делами. Мы формируем небольшие учебные группы, чтобы каждый ученик получил внимание преподавателя. Для девушек из других городов предоставляем жилье на период обучения.
После завершения курса вы получите сертификат, подтверждающий компетенции в новой сфере. Также мы помогаем нашим выпускникам с трудоустройством и проводим для них карьерные консультации.
- Знакомство с профессией бизнес-ассистента (функции, навыки и план обучения)
- Теоретический разбор навыков коммуникации: деловая переписка, этика делового общения с руководителем, коллегами, поставщиками
- Координация организации мероприятий (встреч, фотосессий, созвонов, корпоративов, собеседований и т.д)
- Технические навыки. Изучение базовых программ ПК (Word, Еxcel, презентации, облачные программы (Google таблицы и формы))
- Рассмотрение системы делопроизводства (документооборот, архив, электронные базы, рабочий календарь)
- Методика сбора, анализа и структурирования информации (инструмент «Дорожная карта»)
- Знакомство с тайм-менеджментом (техники управления временем и планирование)
- Основы профессиональной этики (конфиденциальность, соответствие требованиям руководителя)
- Чек-лист подготовки к собеседованию, правила составления резюме
- Руководитель. Инструкция к применению
- Практика: составление официальных запросов, писем; разбор и анализ переписок
- Разбор ситуативных кейсов
- Составление программ и сценариев мероприятий. Организация и проведение мероприятий
- Работа в базовых программах ПК (Word, Еxcel, презентации, диаграммы, облачные программы (таблицы, формы Google))
- Ведение рабочего календаря, формирование электронной базы, составление базы архива
- Аналитическое упражнение по сбору и систематизации информации
- Построение «Дорожной карты»
- Кейсы по приоритизации задач руководителя
- Устный разбор кейсов «Сохранение конфиденциальности»
- Составление опросника руководителю по выявлению его требований
- Составления резюме
- Прохождение собеседования
- Составление психологического портрета руководителя
БОНУС:
- Чек-лист при устройстве на работу
- Продвижение вашего портфолио в социальных медиа
и получают официальный документ
